DATENSCHUTZ

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

INFORA by ANT Production GmbH

Schaffhauserstrasse 550

8052 Zürich

Schweiz

2. Erhebung, Speicherung deiner Daten und Art / Zweck der Verwendung

Wir erheben nur die Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst (z.B. Kontaktformular), wenn du mit uns in Kontakt trittst, zum Beispiel:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
IP-Adresse (automatisch bei der Nutzung unserer Website)
Angaben, die in Formularen abgefragt werden

Deine Daten helfen uns, dein Anliegen zu bearbeiten und unsere Leistungen zu verbessern. Wir verwenden sie für:

Die Bearbeitung deiner Anfrage
Die Bereitstellung unserer Leistungen
Informationen über neue Angebote und Entwicklungen (nur mit deiner Zustimmung)

Folgende Aktionen führen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten:

1. Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär gespeichert. Diese Informationen umfassen unter anderem die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die URL der abgerufenen Datei. Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien von WIX:

https://de.wix.com/about/privacy

Unsere Domain hostet Hoststar, womit auch auf ihren Servern oben aufgeführte Daten registriert und gespeichert werden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Hoststar:

https://www.hoststar.ch/de/datenschutz

2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir dir die Möglichkeit, über ein Formular Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei sind die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie weiterer als obligatorisch gekennzeichneter Felder erforderlich, um deine Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien von WIX:

https://de.wix.com/about/privacy

3. Bei Nutzung unseres Buchungsformulars (Microsoft 365 Bookings)

Wir bieten dir die Möglichkeit, Termine über unser Buchungsformular zu vereinbaren, das auf Microsoft 365 Bookings basiert. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit des Termins sowie weitere Informationen, die Sie im Rahmen der Buchung angeben. Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Terminvereinbarung und -verwaltung verwendet.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien von Microsoft Bookings:

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/bookings/personal-bookings-faq?view=o365-worldwide

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/bookings/bookings-faq?view=o365-worldwide

und dem Microsoft Trust Center:

https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center/privacy

4. Google Maps

Wir verwenden auf der Website das Plugin "Google Maps", um geographische Informationen visuell darzustellen und dir zu ermöglichen, uns einfach aufzufinden. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien von Google Maps:

https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

5. Bexio

Wir verwenden in der Administration Bexio für die Auftragsverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Angaben zum Unternehmen & Kontaktperson(en) und Zahlungsinformationen verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Bexio:

https://www.bexio.com/de-CH/richtlinien/datenschutz

6. Rentman

Wir verwenden in der Administration Rentman für die Erfassung, Auftragsverwaltung, Terminplanung, Auftragsabwicklung und Abrechnung. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Angaben zum Unternehmen & Kontaktperson(en) und Auftragsdetails verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Rentman:

https://rentman.io/privacy-policy

7. Microsoft 365

Wir verwenden Microsoft 365 und verschiedene Apps für die interne Datenverarbeitung und Kommunikation. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Angaben zu Unternehmen & Kontaktperson(en), E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Dokumente und weitere Daten (falls nötig) verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien von Microsoft.

https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center/privacy

3. Weitergabe und Speicherung deiner persönlichen Daten

Deine persönlichen Daten werden an Dritte nur übermittelt, wenn:

Du uns deine ausdrückliche Einwilligung gegeben hast,
die Weitergabe notwendig ist, um unsere rechtlichen Ansprüche durchzusetzen, auszuüben oder zu verteidigen,
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
dies für die Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen zu dir erforderlich ist.

Im Rahmen der Datenverarbeitung geben wir deine Daten an unsere Dienstleister wie Microsoft, Bexio und Rentman weiter und speichern sie sowohl im In- als auch im Ausland. Wir legen Wert auf Transparenz und den Schutz deiner Informationen. Für weitere Details schaue in die Datenschutzrichtlinien des Microsoft Trust Centers:

https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center/privacy

von Bexio:

https://www.bexio.com/de-CH/richtlinien/datenschutz

von Rentman:

https://rentman.io/privacy-policy

4. Deine Rechte im Umgang mit deinen Daten

Bei INFORA respektieren wir dein Recht auf Transparenz und Selbstbestimmung. Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Du kannst uns auch bitten, deine Daten zu korrigieren, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken.

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn du möchtest, kannst du deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen anfordern.

Wir sind hier, um sicherzustellen, dass deine Daten in besten Händen sind. Kontaktiere uns einfach über das Kontaktformular oder per Mail, um deine Rechte geltend zu machen.

5. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um das Nutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern. Diese kleinen Datenpakete ermöglichen es uns, deine Präferenzen zu speichern und die Nutzung unserer Website zu analysieren. Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen deaktivieren, beachte jedoch, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen könnte.

6. Datensicherheit – Dein Schutz ist unsere Mission

Bei INFORA setzen wir alles daran, deine Daten zu schützen. Wir verwenden moderne technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um sicherzustellen, dass deine Informationen vor zufälligen oder absichtlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff Dritter gewahrt bleiben.

Unsere Sicherheitsstrategien sind dynamisch und werden kontinuierlich an die neuesten technologischen Entwicklungen angepasst. Denn wir glauben, dass Datenschutz nicht nur eine Pflicht, sondern ein grundlegendes Element des Vertrauens ist. Deine Sicherheit ist unser Antrieb, wir sind für dich da!

Privacy by Design und Privacy by Default

Wir integrieren Datenschutz von Beginn an in unsere Systeme und Prozesse. Mit dem Prinzip "Privacy by Design" stellen wir sicher, dass der Schutz deiner Daten in jede Facette unserer Dienstleistungen einfliesst.

Darüber hinaus aktivieren wir standardmässig die höchsten Datenschutzstandards ("Privacy by Default"), um sicherzustellen, dass deine Privatsphäre stets gewahrt bleibt.

Wir handeln nach bestem Wissen und Gewissen, sind uns aber bewusst, dass absolute Sicherheit nie garantiert werden kann. Daher setzen wir alles daran, deine Daten bestmöglich zu schützen und dir ein sicheres Gefühl zu geben. Dein Vertrauen ist unser grösstes Gut!

7. Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten – Transparenz, die zählt

INFORA führt ein sorgfältiges Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten, um die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassend zu dokumentieren. Dieses Verzeichnis ist nicht nur eine Pflicht, sondern ein Ausdruck unseres Engagements für Transparenz und Verantwortung.

Durch die Dokumentation unserer Datenverarbeitung können wir die Einhaltung der Datenschutzvorschriften nachweisen und sicherstellen, dass deine Informationen in guten Händen sind. Wir sind davon überzeugt, dass ein offener Umgang mit unseren Praktiken das Vertrauen stärkt.

8. Meldung von Datenschutzverletzungen – Dein Vertrauen, unser Antrieb

Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, handeln wir umgehend und informieren den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ohne Verzögerung. Transparenz ist uns wichtig! Wenn ein hohes Risiko für deine Rechte und Freiheiten besteht, werden wir dich als betroffenen Personen direkt informieren.

Wir nehmen Datenschutzverletzungen ernst und setzen alles daran, deine Informationen zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Da wir ständig daran arbeiten, unsere Website und Angebote zu verbessern und uns an neue gesetzliche Vorgaben anzupassen, behalten wir uns das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren.

Die neueste Version unserer Datenschutzerklärung findest du jederzeit hier, auf unserer Website. Wir empfehlen, regelmässig vorbeizuschauen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

10. Kontakt

Wenn du Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzerklärung hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Deine Meinung ist uns wichtig!